ChatGPTで営業メールを自動作成する方法【例文＆テンプレ付き】

営業メールは作成に時間がかかり、つい内容がマンネリ化しがち。この記事では、ChatGPTを使って効率的に営業メールを作成する方法を解説し、例文テンプレートも紹介します。

この記事でわかること

・ChatGPTで営業メールを素早く作る具体手順
・挨拶／提案／フォローの例文テンプレ
・“仕上げのコツ”と注意点
・さらに効率化するためのChatsimple.ai活用術

ChatGPTで営業メールを作るメリット

ChatGPTを活用すると、営業メールの作成にかかる時間を大幅に削減できます。特に、文章のトーンを調整したり、相手の立場に合わせた表現を変える作業を自動化できる点は大きな利点です。結果として、営業担当者はメールの細部に悩む時間を減らし、より多くの顧客対応や商談に集中できます。

主なメリット

ポイントは「誰に」「どんな目的で」「どんなトーンで」書くかを明確にすること。

プロンプト例

顧客への営業メールを作成してください。
条件：
- 相手は法人営業の担当者
- 提案内容は自社のクラウドサービス
- 丁寧で誠実なトーン
- 300文字程度

👉 この形をベースに「業界」「目的」「文字数」などを調整すれば、即実用的なメールが得られます。

株式会社◯◯
◯◯様

初めてご連絡差し上げます。株式会社△△の□□と申します。
このたびは貴社のサービス拡大に関して、ぜひご紹介したいソリューションがありご連絡いたしました。
ご多忙のところ恐れ入りますが、一度お時間をいただけますと幸いです。

株式会社◯◯
◯◯様

平素より大変お世話になっております。
弊社では現在、コスト削減と業務効率化を両立するクラウドサービスを提供しております。
具体的な活用事例もございますので、ぜひ資料をご覧いただきたく存じます。
ご興味があれば、今週中に15分ほどお時間をいただければ幸いです。

株式会社◯◯
◯◯様

先日は弊社サービスのご説明に貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
その後ご検討いただく中で、ご不明点や追加で知りたい情報などはございませんでしょうか。
些細なことでも構いませんので、お気軽にご連絡くださいませ。

便利なChatGPTですが、以下の点には注意が必要です。

ChatGPTに丸投げすると、不自然に丁寧すぎたり、相手に刺さらない一般的な文章になる場合があります。　　　　　　　　　　　　　　　　そのためAIが80%、人が20%修正する意識で使うと、自然で成果につながりやすいメールになります。

👉 必ず最終チェックを人間が行い、顧客ごとに微調整 するのが成功の秘訣です。

ChatGPTは万能ですが、毎回プロンプトを入力するのは手間。
そこでおすすめなのが Chatsimple.ai。